Receptioniste/telefoniste voor tijdelijke indiensttreding gezocht

Ter vervanging van het zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers  zoeken wij, voor de  periode van 1 november 2010 tot 1 maart 2011, een representatieve

RECEPTIONISTE/TELEFONISTE

voor een fulltime dienstverband. De receptie wordt door een team van receptionistes bemand van 08.30 uur tot 18.00 uur, in wisselende diensten.

Functiebeschrijving:

In deze functie wordt van je verwacht dat je het kantoor zowel intern als extern op vriendelijke en professionele wijze vertegenwoordigt. Je handelt de inkomende telefoongesprekken correct en zorgvuldig af en zorgt voor een plezierige ontvangst van bezoekers. Je zorgt o.a. voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen, staat binnenkomende leveranciers te woord en  zorgt voor de postverwerking. Tevens  verricht je  ondersteunende werkzaamheden voor de secretaresses en het officemanagement, zoals kopiëren, faxen en typewerkzaamheden. Kortom, alle voorkomende werkzaamheden aan de receptie van een advocatenkantoor.

Functievereisten:

Voor deze functie zoeken wij iemand die een MBO opleiding heeft afgerond, representatief is, onze cliënten op vriendelijke wijze ontvangt en zich prettig voelt in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je flexibel, collegiaal en initiatiefrijk. Je hebt ervaring met het telefonisch te woord staan van cliënten, ook in het Engels, een prettige en beschaafde stem en kennis van Word en Outlook.

Sollicitaties, voorzien van foto, kunnen gericht worden aan: mevrouw J.E. Wijsman, HR manager, Postbus 23509, 3001 KM  Rotterdam, email: jeannette@schippernoordam.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.